پانزدهمین جلسه بررسی وضعیت آرشیو الکترونیکی اسناد و پرونده های ثبتی استان با حضور مدیر کل ، معاون و کارشناسان مربوطه با رعایت نکات بهداشتی و رعایت فاصله اجتماعی صبح امروز در محل سالن جلسات اداره کل برگزار گردید.
به گزارش روابط عمومی اداره کل ثبت اسناد و املاک ، محمد حسن بهادر مدیر کل با اشاره به اهمیت طرح آرشیو الکترونیکی در حفظ و نگهداری پرونده های ثبتی ، افزایش امنیت و دقت و حذف مراجعات فیزیکی به پرونده ها بر نظارت مستمر و دقیق مسئولین مربوطه بر روند اجرای این پروژه و رعایت برنامه زمان بندی جهت اتمام قرارداد موجود تاکید نمود .
بهادر در خصوص اجرای این پروژه در استان گفت آرشیو الکترونیکی پرونده های ثبتی از سال 1394 در استان آغاز و تا کنون یک میلیون و 556 هزار و 791پرونده از مجموع دو میلیون و 484 هزار پرونده موجود در ثبت اسناد و املاک استان اسکن و آرشیو الکترونیکی گردیده که شامل 38 میلیون و 974 هزار برگ از اوراق پرونده ها می باشد .
در این جلسه علاوه بر پیگیری مصوبات قبلی و ارائه گزارش از عملکرد کلی تا کنون موضوعاتی چون بررسی بخشنامه اخیر ریاست سازمان ثبت اسناد واملاک در خصوص حذف کاغذ در برخی فعالیت های ثبتی ، تصمیم گیری در خصوص مشکلات مطروحه توسط واحدهای ثبتی استان در خصوص اجرای طرح آرشیو و بررسی نحوه آرشیو دفاتر املاک و بازداشتی بر اساس بخشنامه اخیر معاون امور املاک و کاداستر سازمان و تهیه اسکن از دفاتر املاک دستنویس انجام و در پایان با 16 مصوبه و 2 پیشنهاد به کار خود پایان داد .
گفتنی است پروژه آرشیو در ۳ فاز با اعتباری بالغ بر 42 میلیارد و ۸۰۰ میلیون ریال شامل 29 میلیارد ریال در فاز اول ۷ میلیارد و ۸۰۰ میلیون ریال فاز دوم و ۶ میلیارد ریال در فاز سوم مصوب گردیده که فاز اول آن تکمیل و دو فاز دیگر در حال انجام می باشد .