به گزارش روابط عمومی اداره کل ثبت اسناد و املاک خراسان رضوی دهمین کارگروه اسناد با محوریت دفاتر اسناد رسمی با حضور مدیر کل ، معاونین ،روسای ستادی و هیات مدیره کانون سردفتران و دفتریاران استان در آخرین روز از فصل تابستان درمحل سالن جلسات اداره کل برگزار گردید .محمد حسن بهادر مدیر کل ضمن تبریک آغاز هفته دفاع مقدس و گرامیداشت یاد و خاطره شهدای جنگ تحمیلی بر اهتمام هر چه بیشتر همکاران و کانون سردفتران و دفتریاران در اجرایی نمودن مصوبات کارگروه های مختلف استانی تاکید نمود.
مدیر کل ثبت اسناد و املاک گفت 96 مصوبه حاصل 9 جلسه قبلی از کمیته اسناد در خصوص دفاتر اسناد رسمی می باشد که تاکنون 84 مصوبه آن اجرایی گردیده و 12 مصوبه دیگر نیز نیازمند توجه و همکاری بیشتر جهت اجرا می باشد .
بهادر با اشاره به جلسات پرسش و پاسخ که در مساجد مختلف استان با همکاری دفاتر اسناد رسمی و بسیج حقوقدانان استان برگزار می گردد ضمن تشکر از این همراهی افزود با حضور در میان مردم و پاسخ گویی به سوالات ثبتی سعی در آگاهی بخشی و بیان جایگاه سند رسمی در بین مردم شریف استان داشته ایم که در این جلسات شاهد استقبال خوب مردم بوده ایم .
وی با تمجید از عملکرد کانون در رسیدگی به شکایات موردی دقت ، سرعت در رسیدگی و شفافیت را سه اصل مهم در موفقیت حاصله بر شمرد و خواستار رعایت قوانین و بخش نامه های موجود در این خصوص شد.
وی خاطر نشان کرد به صورت روزانه وضعیت استعلامات در استان را بررسی می نماییم وبا تلاش همکاران موفق به رشد 12 درصدی بهبود زمان پاسخگویی و ارتقای 12 پله ای استان در کشور شده ایم .
بهادر همچین از بررسی میزان تخلفات صورت گرفته در استان خبر داد و گفت توجه ویژه به تخلفاتی که بیشترین میزان فراوانی در استان را داشته اند در دستور کار اداره بازرسی قرار گرفته تا با آموزش و نظارت بیشتر بتواند نقاط آسیب را شناسایی و رفع نماید و تصریح کرد پیشگیری از وقوع تخلفات باید در اولویت کانون سردفتران و دفتریاران باشد تا از آنان صیانت شود.
در ادامه رییس کانون سردفتران و دفتریاران استان نیز به ارایه گزارشی از عملکرد کانون در اجرای مصوبات قبلی پرداخت و از اجرای مواردی همچون تحویل اسناد در پاکت های سربسته به مامورین پست ،عدم دریافت هزینه جهت اعلام کدپستی به مراجعین و ... خبر داد و مواردی همچون برقراری ارتباط بر خط با محاکم جهت دریافت اصالت گواهی های مرتبط و یکسان سازی ابعاد تابلوی دفاتر اسناد رسمی استان را در راستای اهداف مشخص شده خواستار شد.
گفتنی است این جلسه با 4 مصوبه و 3 پیشنهاد به کار خود پایان داد .